INFORMATIVA PRIVACY
Ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR) e richiesta di consenso esplicito per il trattamento dei dati personali
Indice
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Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
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Dati di contatto del Responsabile del Trattamento
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Finalità e base giuridica del trattamento
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Destinatari dei dati personali
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Trasferimento a Paesi Terzi
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Periodo di conservazione dei dati
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Diritti dell’ interessato
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Comunicazione e conferimento dei dati
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Garanzie
1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati è VI2O S.N.C. di Alesso Simone e Barra Andrea, con sede legale in Manta (CN) Strada Provinciale 589 dei Laghi di Avigliana, 97/A, e-mail .
2. Dati di contatto del Responsabile del Trattamento
Non risulta in questa fattispecie necessaria la nomina di un RPD (Responsabile Protezione Dati o DPO) in quanto i trattamenti non hanno le caratteristiche richieste dalla normativa. Al fine di cercare di ottemperare al meglio le prescrizioni del GDPR si comunicano volontariamente i dati di contatto del Responsabile GDPR individuato nella persona del signor ALESSO Simone, e-mail .
3. Finalità e base giuridica del Trattamento
I dati personali dell’interessato saranno trattati per la corretta esecuzione dei compiti di fatturazione, gestione dei contratti e gestione della contabilità aziendale con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e gli adempimenti di legge connessi.
I trattamenti sono necessari per la corretta esecuzione dei contratti e degli adempimenti (legittimo interesse).
4. Destinatari dei dati personali
Nell’ambito delle indicate finalità, i dati potranno essere comunicati a:
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aziende ed enti collegati al Titolare del Trattamento;
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commercialista che segue la contabilità aziendale;
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collaboratori del Titolare del Trattamento debitamente nominati.
5. Trasferimento a Paesi Terzi
Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati trattati a Paesi Terzi. In particolare si specifica che non vengono utilizzati software e programmi di cui non si conosce la relativa policy informatica ed ubicazione dei relativi server.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’interessato ha manifestato il consenso e più in particolare per il tempo necessario al corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali, fiscali ed amministrative (compresa la loro conservazione per i periodi civilistici e fiscali imposti dalle relative normative in materia).
7. Diritti dell’Interessato
L’interessato potrà, in qualunque momento, esercitare i diritti di seguito indicati:
1) Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che
riguardano l’Interessato e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica / cancellazione / limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
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2) Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti interessati; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obbiettivo di limitarne il trattamento in futuro.
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3) Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi a particolari situazioni dell’Interessato relative a dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.
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4) Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione del contratto, di ricevere un formato strutturato, di uso comune e leggibile, dei dati che lo riguardano.
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5) Revoca del consenso al trattamento per finalità estranee a quelle di legittimo interesse e/o necessarie per l’esecuzione del contratto. L’esercizio di tale diritto non pregiudicherà in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca.
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6) Proporre reclamo ai sensi dell’articolo 77 GDPR all’autorità di controllo.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del Trattamento mediante i canali di contatto indicati ai punti 1 e 2 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’Interessato saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda. Solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi.
8. Comunicazione e conferimento di dati
Il conferimento dei dati è necessario al fine di poter adempiere agli obblighi di legge in materia di fatturazione / contabilità e per l’esecuzione del contratto; la loro mancata indicazione comporterà quindi l’impossibilità di beneficiare dei servizi ovvero delle prestazioni erogate.
9. Garanzie
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato e/o uso illecito, divulgazione e/o diffusione e in ogni caso non saranno effettuate profilazioni di alcun tipo degli Interessati.
Con osservanza.
Manta, li 06/04/2020
Alesso Simone