INFORMATIVA PRIVACY


Ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR) e richiesta di consenso esplicito per il trattamento dei dati personali

Indice

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

  2. Dati di contatto del Responsabile del Trattamento

  3. Finalità e base giuridica del trattamento

  4. Destinatari dei dati personali

  5. Trasferimento a Paesi Terzi

  6. Periodo di conservazione dei dati

  7. Diritti dell’ interessato

  8. Comunicazione e conferimento dei dati

  9. Garanzie

1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati è VI2O S.N.C. di Alesso Simone e Barra Andrea, con sede legale in Manta (CN) Strada Provinciale 589 dei Laghi di Avigliana, 97/A, e-mail vi2osnc@pec.it.

2. Dati di contatto del Responsabile del Trattamento

Non risulta in questa fattispecie necessaria la nomina di un RPD (Responsabile Protezione Dati o DPO) in quanto i trattamenti non hanno le caratteristiche richieste dalla normativa. Al fine di cercare di ottemperare al meglio le prescrizioni del GDPR si comunicano volontariamente i dati di contatto del Responsabile GDPR individuato nella persona del signor ALESSO Simone, e-mail vi2osnc@pec.it.

3. Finalità e base giuridica del Trattamento

I dati personali dell’interessato saranno trattati per la corretta esecuzione dei compiti di fatturazione, gestione dei contratti e gestione della contabilità aziendale con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e gli adempimenti di legge connessi.
I trattamenti sono necessari per la corretta esecuzione dei contratti e degli adempimenti (legittimo interesse).

4. Destinatari dei dati personali

Nell’ambito delle indicate finalità, i dati potranno essere comunicati a:

  • aziende ed enti collegati al Titolare del Trattamento;

  • commercialista che segue la contabilità aziendale;

  • collaboratori del Titolare del Trattamento debitamente nominati.

    5. Trasferimento a Paesi Terzi

    Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati trattati a Paesi Terzi. In particolare si specifica che non vengono utilizzati software e programmi di cui non si conosce la relativa policy informatica ed ubicazione dei relativi server.

    6. Periodo di conservazione dei dati

    I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’interessato ha manifestato il consenso e più in particolare per il tempo necessario al corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali, fiscali ed amministrative (compresa la loro conservazione per i periodi civilistici e fiscali imposti dalle relative normative in materia).

    7. Diritti dell’Interessato

    L’interessato potrà, in qualunque momento, esercitare i diritti di seguito indicati:

1) Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che

riguardano l’Interessato e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica / cancellazione / limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

 

  1. 2)  Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti interessati; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obbiettivo di limitarne il trattamento in futuro.

  2. 3)  Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi a particolari situazioni dell’Interessato relative a dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare.

  3. 4)  Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione del contratto, di ricevere un formato strutturato, di uso comune e leggibile, dei dati che lo riguardano.

  4. 5)  Revoca del consenso al trattamento per finalità estranee a quelle di legittimo interesse e/o necessarie per l’esecuzione del contratto. L’esercizio di tale diritto non pregiudicherà in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca.

  5. 6)  Proporre reclamo ai sensi dell’articolo 77 GDPR all’autorità di controllo.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del Trattamento mediante i canali di contatto indicati ai punti 1 e 2 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’Interessato saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla domanda. Solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori due mesi.

8. Comunicazione e conferimento di dati

Il conferimento dei dati è necessario al fine di poter adempiere agli obblighi di legge in materia di fatturazione / contabilità e per l’esecuzione del contratto; la loro mancata indicazione comporterà quindi l’impossibilità di beneficiare dei servizi ovvero delle prestazioni erogate.

9. Garanzie

Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato e/o uso illecito, divulgazione e/o diffusione e in ogni caso non saranno effettuate profilazioni di alcun tipo degli Interessati.

Con osservanza.


Manta, li 06/04/2020

Alesso Simone